Responsable Paie Adjoint(e) – (H/F)

Rejoignez une fonction paie en pleine transformation

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’Hôpital Foch, nous recherchons un(e) Responsable Paie Adjoint(e) capable d'accompagner la modernisation de notre activité paie et d'être un acteur majeur des projets RH et SIRH.

Au-delà de l'expertise métier, nous recherchons un profil orienté organisation, amélioration continue, pilotage de projets et accompagnement du changement.

Vous participez à la gestion de près de 3 000 bulletins de paie mensuels au sein d'une équipe expérimentée et jouez un rôle clé dans l'évolution de nos processus et outils.

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous contribuez au pilotage opérationnel de l'activité paie tout en assurant un rôle central dans la conduite des projets d'évolution du service.

Véritable bras droit de la Responsable Paie, vous participez à l'optimisation des process, au développement des outils de contrôle, à la sécurisation des données sociales et à la transformation digitale des activités du pôle.

Vous assurez son remplacement en son absence et garantissez la continuité de l'activité, le respect des échéances et la coordination de l'équipe.

Vos principales responsabilités

Pilotage de projets et amélioration continue

• Piloter ou participer aux projets d'évolution de la paie et du SIRH.

• Accompagner les évolutions réglementaires et leurs impacts dans les outils.

• Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions d'optimisation.

• Mettre en place et faire évoluer les procédures, modes opératoires et contrôles internes.

• Participer à la digitalisation et à l'automatisation des processus RH et paie.

• Assurer le suivi des recettes et tests lors des évolutions applicatives.

Expertise paie

• Superviser la production de la paie en garantissant sa fiabilité et sa conformité.

• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des situations complexes.

• Participer à la sécurisation des données sociales et déclaratives.

• Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires.

• Réaliser ou coordonner les contrôles de cohérence de la paie.

Management fonctionnel et accompagnement

• Assister la Responsable Paie dans l'animation de l'équipe.

• Participer à la montée en compétences des gestionnaires.

• Assurer un rôle de référent technique sur les dossiers complexes.

• Favoriser le partage des bonnes pratiques et la diffusion des procédures.

Relations transverses

• Collaborer avec les équipes RH, finances, comptabilité, contrôle de gestion sociale et DSI.

• Assurer le lien avec les éditeurs et prestataires externes.

• Participer aux projets institutionnels ayant un impact sur la paie ou l'administration du personnel.

Le profil que nous recherchons

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie, Gestion Sociale ou SIRH.

• Expérience confirmée en paie.

• Une première expérience en pilotage de projet, conduite du changement ou amélioration continue est fortement appréciée.

• Une connaissance de l’outil People net (Meta 4) constitue un atout.

Vos atouts

• Solides connaissances techniques en paie et déclarations sociales.

• Forte appétence pour les projets, les outils et l'optimisation des organisations.

• Bonne maîtrise d'Excel et sensibilité aux outils SIRH.

• Capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Esprit d'initiative et force de proposition.

• Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

• Goût de l'accompagnement au changement.

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).