Politique de protection des données à caractère personnel
1. Objet de la politique
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site carrière de l’Hôpital Foch (ci-après le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées.
Elle s’applique à toute personne visitant le Site, créant un espace candidat, déposant une candidature ou entrant en contact avec l’Hôpital Foch via le Site.
2. Responsable de traitement
Le responsable de traitement des données est :
Hôpital Foch
40 rue Worth - 92150 Suresnes
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@hopital-foch.com
3. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du Site carrière, l’Hôpital Foch peut collecter les catégories de données suivantes :
3.1 Données d’identification et de contact
- nom, prénom,
- adresse électronique,
- numéro de téléphone,
- adresse postale (le cas échéant).
3.2 Données liées à la candidature
- CV, lettre de motivation,
- parcours de formation et professionnel,
- compétences, expériences, diplômes,
- souhaits professionnels (poste, service, type de contrat).
3.3 Données techniques
- adresse IP,
- données de navigation (pages consultées, type de navigateur, date et heure de connexion).
Les données obligatoires sont signalées comme telles lors de leur collecte.
4. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- gestion des candidatures et du recrutement,
- constitution et gestion d’une CVthèque,
- communication avec les candidats,
- amélioration du fonctionnement et de la performance du Site,
- sécurité et prévention des usages frauduleux.
Ces traitements reposent sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles,
- l’intérêt légitime de l’Hôpital Foch,
- le respect des obligations légales,
- le consentement du candidat lorsque requis.
5. Destinataires des données
Les données sont destinées exclusivement aux services habilités de l’Hôpital Foch impliqués dans le recrutement.
Des prestataires techniques (notamment hébergeurs ou éditeurs d’outils de gestion des candidatures) peuvent intervenir en qualité de sous-traitants.
- Ils agissent uniquement sur instruction de l’Hôpital Foch et sont contractuellement tenus au respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant des durées limitées et proportionnées :
- données du compte candidat : 5 ans après la dernière activité,
- données liées à une candidature : 2 ans après le dernier contact, sauf opposition du candidat.
7. Sécurité des données
L’Hôpital Foch met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.
- Ces mesures visent notamment à empêcher tout accès non autorisé, toute altération ou toute perte des données.
8. Transferts hors Union européenne
Les données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
- En cas de recours exceptionnel à un prestataire situé hors de l’Union européenne, l’Hôpital Foch s’assure que des garanties appropriées sont mises en place, conformément au RGPD (clauses contractuelles types, mesures de sécurité renforcées).
9. Cookies
Le Site utilise des cookies destinés à améliorer l’expérience utilisateur et à mesurer l’audience.
Les cookies ont une durée de conservation maximale de 13 mois.
- Vous pouvez gérer vos préférences via le module de gestion des cookies accessible en bas de page.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès,
- droit de rectification,
- droit d’effacement,
- droit à la limitation du traitement,
- droit d’opposition.
- Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : dpo@hopital-foch.com
Vous pouvez également saisir la CNIL www.cnil.fr en cas de réclamation.
11. Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles du Site.
Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.