Responsable adjoint GA/GTA, Reporting et Suivi des Effectifs

Assister le Responsable du domaine GA/GTA dans le pilotage des activités de gestion administrative du personnel et de gestion des temps. Garantir la qualité des processus RH, la fiabilité des données, le suivi des effectifs et des indicateurs RH, assurer l'intérim du Responsable du domaine et la conduite de projets.

 Gestion administrative du personnel

• Gérer un portefeuille de collaborateurs et assurer la gestion administrative (contrats, avenants, entrées, mobilités, sorties et suivi des dossiers).

 Gestion des Temps et des Activités

•  Accompagner et former les cadres de santé à l'utilisation des outils et aux règles de gestion GTA.

• Concevoir, mettre à jour la documentation, les procédures et les supports de formation.

• Contribuer à la montée en compétences des utilisateurs

• Participer au paramétrage, aux évolutions fonctionnelles et aux projets liés à la GTA.

 Reporting RH et suivi des effectifs

• Produire et analyser les tableaux de bord RH.

• Assurer le suivi des effectifs, des ETP, des mouvements du personnel et des indicateurs sociaux.

• Réaliser les analyses nécessaires au pilotage de l'activité et à l'aide à la décision.

 Pilotage de projets et amélioration continue

• Participer aux projets RH, SIRH et GTA.

• Participer à l'évolution des outils et des processus

• Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions d'optimisation.

• Accompagner la conduite du changement auprès des équipes et des managers.

• Élaborer et mettre à jour les procédures afin d'harmoniser les pratiques.

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion.

• Expérience en gestion administrative du personnel.

• Maîtrise des outils SIRH/GTA et excellente maîtrise d'Excel.

• Capacité à produire et analyser des reportings RH et à assurer le suivi des effectifs.

• Expérience en pilotage de projets et conduite du changement.

• Rigueur, organisation, esprit d'analyse et sens du service.

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).